KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

İletişim ve teklif formlarında paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme.

Ova Enerji olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, internet sitemiz üzerinden iletişim ve teklif formlarını kullanan ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin hangi amaçla, hangi hukuki sebeple ve nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ova Enerji (Dilovası Organize Sanayi Bölgesi 1. Kısım Dicle Caddesi No:18, Dilovası / Kocaeli) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, çalıştığınız firma.
• Talep bilgileri: iletişim formunda yazdığınız konu ve mesaj; teklif formunda belirttiğiniz motor markası, model, seri numarası, ilgili hizmet ve arıza tanımı.
• Görsel ve belgeler: teklif formuna kendi isteğinizle yüklediğiniz fotoğraf ve belgeler.
• İşlem güvenliği bilgileri: formu gönderdiğiniz IP adresi, tarayıcı bilgisi ve form gönderim / onay zamanı.

Formlarda sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir; lütfen mesajlarınızda ve yüklediğiniz belgelerde bu tür verilere yer vermeyiniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim talebinizi ve sorularınızı yanıtlamak,
• Arızalı motor, generatör veya pompa için ön değerlendirme yapmak, fiyat teklifi hazırlamak ve size iletmek,
• Teklif sonrasında sizinle iletişim kurmak ve talebinizin takibini yapmak,
• Formların kötüye kullanılmasını önlemek ve bilgi güvenliğini sağlamak,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iletişim ve teklif formları aracılığıyla elektronik ortamda, sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla toplanmaktadır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

• (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif hazırlanması ve verilecek hizmet),
• (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (talebinizin yanıtlanması ve bilgi güvenliği)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak;

• internet sitemizin barındırma (hosting) ve e-posta hizmetlerini aldığımız tedarikçilere, yalnızca bu hizmetlerin sunulması için gerekli olduğu ölçüde,
• talep edilmesi hâlinde, mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Çerezler ve Üçüncü Taraf Hizmetler

İnternet sitemiz, formların güvenli çalışması için yalnızca zorunlu oturum çerezini kullanmaktadır; reklam veya profil oluşturma amaçlı çerez kullanılmamaktadır. İletişim sayfamızda ve anasayfamızda yer alan harita Google Haritalar hizmeti ile gösterilmektedir; harita yüklendiğinde Google, kendi gizlilik politikası çerçevesinde IP adresiniz gibi bazı teknik bilgileri işleyebilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Dilovası Organize Sanayi Bölgesi 1. Kısım Dicle Caddesi No:18, Dilovası / Kocaeli adresine iletebilir ya da info@ovaenerji.com.tr adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.

Sorularınız için bize +90 262 754 88 99 numaralı telefondan da ulaşabilirsiniz.